團隊往往未能察覺檔案管理系統何時開始出現問題。這種情況通常是漸進發生的：有人為了以防萬一而複製一份圖面；有人為了避免衝突而在本地端工作；參考檔案不再正常更新。到了某個階段，便無人能完全確定哪個版本才是正確的。這往往就是人們開始考慮採用 ProjectWise® 之類解決方案的時刻。

當然，安裝它是一回事；但在 BricsCAD 內使用它，同時既不拖慢自己的工作進度，也不讓團隊感到困惑，則是另一回事。正因如此，我們才開發了這門 ProjectWise® for BricsCAD 課程。

本課程內容

ProjectWise®（由 Bentley Systems 提供）為圖面與文件的管理流程帶來系統化的架構。檔案不再存放在磁碟或共用資料夾中，而是置於受控環境內，其中存取權限、版本及變更皆受到追蹤。在 BricsCAD 內，該系統已直接整合至您的工作流程中。您無需切換工具，只需以不同的方式進行工作。

本課程著重探討這項轉變，以及在導入 ProjectWise® 後，您的日常工作將會產生哪些變化。

1. 開始設定

第一步很簡單：安裝整合套件，並確保一切都能正確連接到您的 ProjectWise® 環境。但即使在此步驟中，細微之處也至關重要，包括版本相容性與系統需求，以及了解各項功能在 BricsCAD 中的顯示位置。本課程將逐步引導您完成這些步驟，讓您不必浪費時間去排除本應輕鬆運作的問題。

2. 了解 ProjectWise® 的運作方式

在開始開啟和編輯檔案之前，您需要清楚了解 ProjectWise® 是如何處理這些檔案的。本課程將介紹 ProjectWise Explorer® 及其與 BricsCAD 的連線方式，包括驗證與資料來源。更重要的是，課程將說明檔案狀態在實際操作中的具體含義。檔案是否已被簽出、被他人鎖定，或是可供編輯，這些狀態都會直接影響您接下來能做和應該做的事。

這正是容易產生混淆的地方，若能及早釐清，便最能避免問題。

3. 在系統內處理文件

從 ProjectWise® 開啟圖面，與從本機資料夾開啟有所不同。您將學習如何直接從資料庫存取檔案、如何有效率地搜尋檔案，以及如何管理檔案屬性，以便他人清楚了解他們正在處理的內容。

版本管理的方式也不同，本課程將示範如何進行更新，同時不遺漏之前的版本。

4. 檔案的接收與發送

檔案的匯入與匯出看似簡單，但在受管環境中卻需要謹慎處理。本課程將示範如何將文件匯入 ProjectWise®，同時保持其結構與可追溯性，以及如何在需要時將其匯出，且不破壞連結或遺失上下文。課程重點不在於指令本身的操作，而在於如何維持整個專案的一致性。

5. 妥善管理參考資料與共享內容

一旦多個圖面相互依存，情況便可能迅速失控。您將了解如何連結儲存於 ProjectWise® 中的外部參考，以及如何保持其更新，確保所有人都能使用相同的資訊。這同樣適用於區塊等共用元件，在這些元件上，跨檔案的一致性比乍看之下更為重要。此處的目標是確保系統運作順暢，並隨著專案的推進持續維持其運作。

6. 將圖面資料與專案資料對齊

手動更新很容易被忽略，特別是在標題圖塊和元資料中。本課程將介紹「屬性交換」功能，此功能可確保繪圖資訊與 ProjectWise® 屬性保持一致。您無需在多個位置重複更新相同的欄位，而是透過一個能自動保持同步的系統來處理。這項小小的改進，能大幅減少重複性工作。

7. 以結構化方式管理圖紙集

對於大型專案而言，組織管理的重要性不亞於圖面本身。透過 BricsCAD 的「圖集管理員」，您將學會如何在 ProjectWise® 資料庫中建立與管理圖集、如何妥善建構其結構，以及如何以一致的方式放置視圖。圖集不再被視為孤立的檔案，而是成為更廣泛專案環境的一部分。

您能從中獲得什麼

完成本課程後，您將知道如何找到相關工具，並了解如何在共享環境中工作，同時避免為自己或團隊造成困擾。這將減少版本衝突、釐清變更的責任歸屬，並節省您花在尋找檔案位置或確認檔案是否為最新版本上的時間。

本課程完全採自主學習模式，您可以根據自己的時間安排進行學習，並專注於與您工作最相關的部分。完成課程後，您將獲得一張結業證書。

最後的感想

ProjectWise® 的整合功能並不會讓您的圖面變得更好。它的作用在於消除圍繞圖面的各種不確定性，例如誰正在處理哪個檔案，以及哪個版本是最新的。本課程將協助您達成目標，同時避免讓流程變得過於複雜。

立即參加 ProjectWise for BricsCAD 課程，從今天起更輕鬆地在受管制的專案環境中工作。別忘了瀏覽 學習目錄 中的其他內容。