Tanto si dispone de una única licencia de Octave BricsCAD como si gestiona un centenar de puestos, la decisión de fondo es la misma: un pequeño coste predecible ahora, o un coste mayor e impredecible más adelante.

Omitir la renovación del Mantenimiento de BricsCAD podría parecer una forma sencilla de recortar el presupuesto de software. Un año sin pagar y esa partida desaparece del presupuesto. Nada deja de funcionar a la mañana siguiente. Su licencia perpetua sigue abriéndose y todos sus dibujos siguen ahí. El trabajo continúa. Pero es un falso ahorro. Puede que el coste de dejarlo caducar no llegue en forma de factura el mismo día en que lo cancela. Pero cuando esa factura finalmente llega, suele ser mayor y aparecer en el peor momento posible.

Hagamos las cuentas.

Qué implica realmente dejarlo caducar (y qué no)

Una licencia perpetua significa que la versión que compró es suya de forma indefinida. Dejar caducar el Mantenimiento de BricsCAD no desactiva su software. Lo que pierde es todo aquello que mantiene ese software siga evolucionando:

  • Actualizaciones a versiones más recientes de BricsCAD.
  • Soporte experto del equipo técnico de BricsCAD.
  • La posibilidad de influir en la hoja de ruta mediante solicitudes de funciones e incidencias registradas.
  • Conectores PLM/PDM gratuitos desarrollados por Octave. Si su equipo integra BricsCAD con Autodesk® Vault Pro o Bentley ProjectWise®, esos conectores son una ventaja exclusiva del mantenimiento.
  • Para licencias de red/flotantes, el plan de mantenimiento las mantiene flexibles.

Por tanto, al día siguiente de dejarlo caducar, se queda limitado a su versión actual y sin soporte. La brecha no hace más que ampliarse a partir de ahí, y ahí es donde reside el coste real.

La ventana de actualización de 3 versiones

A partir de 2026, solo las tres versiones más recientes de BricsCAD serán aptas para actualización. (¿Ha visto ya todas las novedades de V26?) Este detalle puede convertir una renovación omitida en una recompra. Manténgase actualizado (o mantenga activo el Mantenimiento) y siempre estará dentro de esa ventana. Si deja que su versión quede obsoleta, la vía de actualización se cerrará.

Una vez que queda fuera de esa ventana, ya no está renovando el Mantenimiento para ponerse al día; está comprando una licencia completamente nueva al precio completo. El "ahorro" del año (o dos) que dejó pasar se esfuma, y con creces.

Haga las cuentas

Introduzca su propio nivel de producto y los precios actuales, el resultado no cambia. Supongamos que utiliza BricsCAD Pro, y que renovar el mantenimiento cuesta aproximadamente la tarifa anual publicada. Compare dos caminos a lo largo de algunos años:

Camino A: Mantener activo el mantenimiento. Usted paga la renovación cada año. A cambio, siempre tiene versión más reciente, siempre permanece dentro de la ventana de actualización y siempre cuenta con soporte. El coste es previsible y estable. Nunca llega un momento en el que se vea obligado a realizar una compra grande e imprevista.

Camino B: Dejar caducar para ahorrar un año. Se salta una renovación y se queda con el ahorro. Durante un tiempo, no ocurre nada. Entonces llega una versión que necesita—una nueva función que elimina un paso tedioso, una corrección que llevaba tiempo esperando o, simplemente, compatibilidad con un nuevo sistema operativo o formato de archivo que le envía un cliente. Cuando va a actualizar, descubre que su versión ha quedado fuera de la ventana de tres versiones. Ahora, la única vía para avanzar es adquirir una licencia nueva completa, que cuesta varias veces más que la renovación del Mantenimiento que dejó pasar. Su "ahorro" fue real durante un año y luego quedó eliminado en una sola tarde.

El problema no está en el precio del Mantenimiento. Es que dejarlo caducar convierte un pequeño coste recurrente en uno elevado e irregular, y le quita el control sobre cuándo se produce ese gasto.

Los costes que no aparecen en la factura

La recompra es el coste evidente. Los costes más discretos suelen ser mayores:

  • Desfase en seguridad y compatibilidad. Cuando su sistema operativo avanza—por ejemplo, cuando Windows 10 llega al fin del soporte—, el software CAD desactualizado deja de recibir las actualizaciones que lo mantienen seguro y funcionando correctamente. Quedarse atrás puede significar acumular riesgos, ya que las vulnerabilidades de seguridad se corrigen con software actualizado.
  • Pérdida de productividad. Cada lanzamiento incorpora funciones y mejoras que permiten ahorrar tiempo en las tareas diarias. Quedarse en una versión antigua significa pagar cada día por ese tiempo perdido, con flujos de trabajo más lentos. Este coste no aparece como una cifra en el balance, pero es muy real en la hoja de horas.
  • Falta de soporte. El momento en que más ayuda necesita suele ser en plena entrega. Los clientes con Mantenimiento tienen acceso a soporte experto; sin él,tendrá que resolverlo por su cuenta.
  • Sin participación en la hoja de ruta. El Mantenimiento activo le permite registrar solicitudes de funciones e incidencias que los equipos de producto revisan y valoran. Deje caducar el mantenimiento y perderá su lugar en esa mesa.

Leyendo esto como usuario individual

Si se trata de su licencia, la decisión consiste sobre todo en evitar una sorpresa desagradable. La renovación es un coste anual conocido y moderado que puede incluir en su planificación. La alternativa es arriesgarse a que no necesite una versión más reciente antes de que la antes de que la actual quede desfasada. Renovar es la opción aburrida y más barata, y en infraestructura eso es precisamente lo que se busca.

Leyendo esto como administrador de licencias de equipo o empresa

A gran escala, todos los efectos mencionados se multiplican. Y aparecen algunos nuevos:

  • Fragmentación de versiones. Los puestos que caducan en momentos distintos acaban en versiones diferentes. Ahora su equipo no puede compartir archivos internamente de forma fiable, las herramientas personalizadas funcionan de manera inconsistente y "¿qué versión está utilizando?" se convierte en una pregunta diaria. Un conjunto de licencias con Mantenimiento de BricsCAD utiliza una única versión actual.
  • Licencias de red inoperativas. Las licencias flotantes/de red están vinculadas al Mantenimiento. Dejar que caduque congela las versiones y debilita el modelo de licencias flexibles del que depende su equipo para compartir puestos.
  • Presupuestación impredecible. Finanzas prefiere una línea de renovación fija y previsible a una solicitud de capital inesperada para recomprar todo el conjunto de licencias. El mantenimiento convierte un riesgo impredecible en un coste operativo planificado, y las renovaciones pueden fijarse durante varios años para estabilizar aún más el presupuesto.
  • Postura de cumplimiento normativo y seguridad debilitada. Para muchas organizaciones, utilizar software sin soporte es un inconveniente, además de un problema de políticas o auditoría. Mantenerse actualizado mantiene todo el parque de licencias en un entorno con soporte y parcheado.
  • Pérdida de integración con los sistemas de datos. Los conectores que vinculan BricsCAD con Autodesk® Vault Pro o Bentley ProjectWise® son gratuitos con el Mantenimiento y exclusivos de este. Si deja que caduque, esa vía de integración se cierra.

La versión administrativa del cálculo es simplemente la versión individual multiplicada por el número de puestos, salvo que el riesgo de recompra y la pérdida de productividad se agravan porque afectan a todos a la vez.

Cómo mantenerse en la zona segura

  • Considere el mantenimiento como parte de la infraestructura, no como un complemento opcional. Pertenece a la misma categoría conceptual que sus licencias de sistema operativo y sus copias de seguridad.
  • Renueve antes de que caduque, no cuando ya se encuentre bloqueado. Toda la asimetría de costes se debe a que ponerse al día más adelante resulta costoso. Mantenerse actualizado es económico.
  • Utilice renovaciones plurianuales para fijar los precios y eliminar por completo la decisión anual. (Contacte con su socio local o con ventas para obtener más información.)
  • Administradores: auditen sus puestos. Conozca qué licencias están en mantenimiento, cuáles están quedando desfasadas y consolídelas antes de que se produzca la fragmentación. Puede gestionar las licencias activas y los contratos de soporte desde su cuenta de BricsCAD.

En resumen

El Mantenimiento de BricsCAD no es realmente una cuota por soporte y actualizaciones. Es un pequeño precio que pagar para no acabar realizando más adelante una compra mayor y en un momento inoportuno, y para mantener sus herramientas seguras y compatibles en el futuro. Prescindir de él supone ahorrar hoy una pequeña cantidad conocida a cambio de una cantidad mayor desconocida mañana. Para un puesto o para mil, es un mal negocio.

Si no está seguro del estado de sus licencias, compruebe el estado de su Mantenimiento en su cuenta o revise con su equipo la configuración actual de BricsCAD antes de que su versión quede fuera del periodo de actualización. Esa es la línea en cuyo lado equivocado no conviene encontrarse cuando llegue la versión que necesita.

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