Los equipos no siempre se dan cuenta cuando la gestión de archivos empieza a fallar. Puede ocurrir de forma gradual. Un dibujo se copia por si acaso. Alguien trabaja localmente para evitar conflictos. Las referencias dejan de actualizarse correctamente. Y en algún momento, nadie está completamente seguro de cuál es la versión correcta. Ese suele ser el momento en que la gente empieza a mirar algo como ProjectWise®.

Pero, por supuesto, instalarlo es una cosa. Trabajar con él dentro de BricsCAD, sin ralentizarse ni confundir a su equipo, es otra. Por eso hemos creado nuestro curso ProjectWise® para BricsCAD.

De qué trata este curso

ProjectWise® (de Bentley Systems) introduce estructura en la gestión de los dibujos y documentos. En lugar de que los archivos vivan en discos o carpetas compartidas, se encuentran dentro de un entorno controlado donde se registran accesos, versiones y cambios. Dentro de BricsCAD, ese sistema está integrado directamente en su flujo de trabajo. No cambia de herramienta; simplemente trabaja de forma diferente.

El curso se centra en ese cambio y en lo que cambia en su trabajo diario una vez que ProjectWise® está en marcha.

1. Preparación

El primer paso es sencillo: instalar la integración y asegurarse de que todo se conecta correctamente con su entorno de ProjectWise®. Pero incluso aquí, los pequeños detalles importan, incluyendo la compatibilidad de versiones y los requisitos del sistema, así como saber dónde aparecen las cosas dentro de BricsCAD. El curso explica esto para que no pierda tiempo solucionando algo que debería funcionar con facilidad.

2. Entender cómo funciona ProjectWise®

Antes de empezar a abrir y editar archivos, necesita tener una imagen clara de cómo los gestiona ProjectWise®. El curso presenta ProjectWise Explorer® y cómo se conecta con BricsCAD, incluyendo la autenticación y las fuentes de datos. Más importante aún, explica qué significan los estados de archivo en la práctica. Que un archivo sea sacado, bloqueado por otra persona o disponible para editar afecta directamente a lo que puede y debe hacer a continuación.

Aquí es donde puede empezar la confusión y donde es más fácil evitar problemas si se hace bien desde el principio.

3. Trabajar con documentos dentro del sistema

Abrir un dibujo desde ProjectWise® no es lo mismo que abrirlo desde una carpeta local. Aprenderá a acceder directamente a los archivos desde la base de datos, a buscarlos de forma eficiente y a gestionar sus propiedades para que los demás entiendan con qué están trabajando.

El control de versiones también se gestiona de forma diferente, y el curso muestra cómo realizar actualizaciones sin perder de vista las iteraciones anteriores.

4. Traer archivos y enviarlos

Importar y exportar archivos parece sencillo, pero en un entorno gestionado debe hacerse con cuidado. El curso muestra cómo incorporar documentos a ProjectWise® de forma que se mantenga su estructura y trazabilidad, y cómo exportarlos cuando sea necesario sin romper los enlaces ni perder el contexto. No se trata tanto de los comandos en sí, sino de mantener la coherencia en todo el proyecto.

5. Mantener bajo control las referencias y el contenido compartido

En cuanto varios dibujos dependen unos de otros, las cosas pueden complicarse rápidamente. Verá cómo adjuntar referencias externas almacenadas en ProjectWise® y cómo mantenerlas actualizadas para que todos trabajen con la misma información. Lo mismo ocurre con elementos compartidos como los bloques, donde la consistencia entre archivos importa más de lo que parece al principio. El objetivo aquí es hacer que las cosas funcionen y mantenerlas funcionando a medida que el proyecto evoluciona.

6. Alinear los datos de dibujo con los datos del proyecto

Las actualizaciones manuales son fáciles de pasar por alto, especialmente en cajetines y metadatos. El curso presenta el intercambio de atributos, que permite que la información de dibujo y las propiedades de ProjectWise® se mantengan alineadas. En lugar de actualizar los mismos campos en varios lugares, trabaja con un sistema que los mantiene sincronizados. Es una pequeña mejora que elimina una cantidad significativa de trabajo repetitivo.

7. Gestionar conjuntos de planos de forma estructurada

Para proyectos de mayor tamaño, la organización se vuelve tan importante como los propios dibujos. Usando el Administrador de conjunto de planos de BricsCAD, aprenderá a crear y gestionar conjuntos de planos dentro de la base de datos de ProjectWise®, cómo estructurarlos correctamente y cómo colocar vistas de forma consistente. En lugar de tratar los conjuntos de planos como archivos aislados, pasan a formar parte de un entorno de proyecto más amplio..

Lo que obtendrá de este curso

Al final del curso, sabrá dónde encontrar las herramientas relevantes y sabrá cómo trabajar en un entorno compartido sin crear fricciones para usted ni para su equipo. Esto resultará en menos conflictos de versiones, una mayor claridad de los cambios y menos tiempo dedicado a averiguar dónde están las cosas o si están actualizadas.

El curso se adapta totalmente a su ritmo, así que puede avanzar de manera que se ajuste a su horario y centrarse en las partes más relevantes para su trabajo. También le espera un certificado de finalización al final.

Reflexión final

La integración con ProjectWise® no mejora sus dibujos. Lo que hace es eliminar la incertidumbre que les rodea, como quién está trabajando en qué y qué versión es la más actual. Este curso le ayuda a conseguirlo sin complicar demasiado el proceso.

Realice el curso de ProjectWise para BricsCAD y empiece hoy mismo a sentirte más cómodo trabajando en un entorno de proyectos gestionados. Y no olvide explorar el resto del repertorio de aprendizaje.