Egal, ob Sie eine einzelne Octave BricsCAD-Lizenz besitzen oder hundert Sitze verwalten, die zugrunde liegende Entscheidung ist dieselbe: ein kleiner vorhersehbarer Preis jetzt oder später ein unvorhersehbarer größerer.

Die Nichtverlängerung Ihres BricsCAD Maintenance Vertrags mag wie eine einfache Möglichkeit erscheinen, das Softwarebudget zu senken. Ein Jahr lang zahlt man nichts, und schon verschwindet der Posten aus der Abrechnung. Am nächsten Morgen geht nichts kaputt. Ihre unbefristete Lizenz funktioniert weiterhin, und alle Ihre Zeichnungen sind noch vorhanden. Die Arbeit geht weiter. Aber das ist eine Scheinsparmaßnahme. Die Kosten für eine Nichtverlängerung fallen möglicherweise nicht in Form einer Rechnung an, die am Tag der Kündigung eintrifft. Aber wenn diese Rechnung schließlich doch eintrifft, ist sie in der Regel höher und kommt zum ungünstigsten Zeitpunkt.

Rechnen wir mal nach.

Was eine Nichtverlängerung tatsächlich bewirkt (und was nicht)

Eine unbefristete Lizenz bedeutet, dass Sie die von Ihnen erworbene Version auf unbestimmte Zeit besitzen. Wenn Sie den BricsCAD Maintenance Vertrag nicht verlängern, wird Ihre Software nicht deaktiviert. Was Sie jedoch verlieren, ist alles, was diese Software weiterentwickelt:

  • Upgrades zu neueren BricsCAD-Versionen.
  • Expertenunterstützung durch das technische Team von BricsCAD.
  • Die Möglichkeit, durch Funktionswünsche und gemeldete Probleme Einfluss auf die Roadmap zu nehmen.
  • Kostenlose, von Octave entwickelte PLM/PDM-Konnektoren. Wenn Ihr Team BricsCAD mit Autodesk® Vault Pro oder Bentley ProjectWise® integriert, sind diese Konnektoren ein Vorteil, der ausschließlich im Rahmen des Maintenance-Vertrags verfügbar ist.
  • Bei Netzwerk-/Floating-Lizenzen bleibt der Maintenance-Plan flexibel.

Das heißt, am Tag nach Ablauf Ihres Vertrags bleiben Sie bei Ihrer aktuellen Version stehen und erhalten keinen Support mehr. Von da an wird die Kluft nur noch größer, und genau darin liegen die eigentlichen Kosten.

Die drei neuesten Versionen sind für ein Upgrade berechtigt

Ab 2026 sind nur noch die drei aktuellsten BricsCAD-Versionen für Upgrades berechtigt. (Haben Sie schon alle neuen Funktionen in V26 gesehen?) Dieses Detail kann eine übersprungene Verlängerung in einen erneuten Kauf verwandeln. Bleiben Sie auf dem neuesten Stand (oder behalten Sie Ihren Maintenance-Vertrag bei), dann fallen Sie immer in diesen Zeitraum. Liegt Ihre Version nicht in diesem Zeitraum, schließt sich der Upgrade-Pfad.

Sobald Sie den Zeitraum überschritten haben, können Sie nicht mehr einfach nur Ihren Maintenance-Vertrag verlängern, sondern müssen eine brandneue Lizenz zum vollen Preis erwerben. Die "Einsparungen" aus dem Jahr (oder den zwei Jahren), in dem Sie die Verlängerung übersprungen haben, werden zunichte gemacht.

Rechnen Sie selbst

Geben Sie Ihre eigenen Produktstufen und aktuellen Preise ein, das Ergebnis ändert sich nicht. Angenommen, Sie nutzen BricsCAD Pro, und die Verlängerung des Maintenance-Vertrags kostet in etwa den veröffentlichten Jahrespreis. Vergleichen Sie die beiden Optionen über einen Zeitraum von einigen Jahren:

Option A: Den Maintenance-Vertrag beibehalten. Sie zahlen die Verlängerung jedes Jahr. Im Gegenzug nutzen Sie stets die aktuellste Version, befinden sich immer im Upgrade-Zeitraum und haben jederzeit Zugang zum Support. Die Kosten sind vorhersehbar und gleichmäßig. Es gibt nie einen Moment, in dem man zu einem großen, ungeplanten Kauf gezwungen wird.

Option B: Eine Verlängerung auslassen. Sie lassen eine Verlängerung aus und behalten die Ersparnis. Eine Zeit lang passiert nichts. Dann erscheint eine Version, die Sie brauchen – eine neue Funktion, die einen mühsamen Schritt entfernt, eine Lösung, auf die Sie schon lange gewartet haben, oder einfach die Kompatibilität mit einem neuen Betriebssystem oder Dateiformat, das Ihnen ein Kunde schickt. Sie möchten ein Upgrade durchführen und stellen fest, dass Ihre Version das Dreiversionsintervall überschritten hat. Nun bleibt nur noch die Option einer komplett neuen Lizenz, die ein Vielfaches der von Ihnen übersprungenen Maintenance-Verlängerung kostet. Ihre "Einsparung" war ein Jahr lang real und wurde dann an einem einzigen Nachmittag zunichte gemacht.

Die Falle ist nicht der Preis von Maintenance. Das Problem ist vielmehr, dass durch den Ablauf eines Vertrags aus geringen wiederkehrenden Kosten hohe einmalige Kosten werden und Sie keinen Einfluss mehr darauf haben, wann diese Kosten anfallen.

Die Kosten, die nicht auf der Rechnung erscheinen

Der Nachkauf ist das offensichtlichste Beispiel. Die weniger auffälligen Kosten sind oft höher:

  • Sicherheits- und Kompatibilitätsabweichungen. Wenn Probleme mit dem Betriebssystem auftreten, beispielsweise wenn der Support für Windows 10 ausläuft, erhält veraltete CAD-Software keine Updates mehr, die für Sicherheit und reibungslosen Betrieb sorgen. Fehlende Updates können zu einem zunehmenden Risiko führen, da Sicherheitslücken durch aktuelle Software behoben werden.
  • Produktivitätsverlust. Jede neue Version enthält Funktionen und Verbesserungen, die den Zeitaufwand für alltägliche Aufgaben reduzieren. Eine alte Version zu behalten bedeutet, jeden Tag für die verlorene Zeit in langsameren Arbeitsabläufen zu bezahlen. Diese Kosten erscheinen nicht als Zahl in der Bilanz, sind aber sehr real auf der Stundenliste.
  • Mangelnde Unterstützung. Der Moment, in dem du am meisten Hilfe brauchst, ist mitten in der Frist. Kunden mit einem Maintenance-Vertrag haben Zugang zu fachkundigem Support; ohne diesen sind Sie auf sich allein gestellt.
  • Kein Einfluss auf die Roadmap. Mit einem aktiven Maintenance-Vertrag können Sie Funktionswünsche und Probleme melden, die von den Produktteams geprüft und berücksichtigt werden. Wenn Sie den Vertrag nicht verlängern, verlieren Sie Ihren Platz am Tisch.

Als Einzelbenutzer lesen

Wenn es sich um Ihre Lizenz handelt, geht es bei der Entscheidung vor allem darum, eine böse Überraschung zu vermeiden. Die Verlängerung ist ein bekannter, bescheidener, jährlicher Betrag, um den Sie herum planen können. Die Alternative wäre, darauf zu setzen, dass Sie keine neuere Version benötigen, bevor Ihre aktuelle Version veraltet ist. Die Verlängerung ist die langweilige, aber kostengünstigere Wahl und Langeweile ist genau das, was man sich von einer Infrastruktur wünscht.

Als Team oder Administrator für Unternehmenslizenzen lesen

Im großen Maßstab vervielfacht sich jeder oben genannte Effekt. Und es treten einige neue hinzu:

  • Versionsfragmentierung. Lizenzplätze, deren Gültigkeit zu unterschiedlichen Zeitpunkten abläuft, können unterschiedliche Versionen aufweisen. Nun kann Ihr Team Dateien intern nicht mehr zuverlässig austauschen, benutzerdefinierte Tools verhalten sich uneinheitlich, und die Frage "Welche Version verwenden Sie?" wird zum Tagesgeschäft. Ein Team mit BricsCAD Maintenance arbeitet mit einer einheitlichen aktuellen Version.
  • Fehlerhafte Netzwerklizenzierung. Floating- und Netzwerklizenzen sind an den Maintenance-Vertrag gebunden. Wenn dieser ausläuft, werden die Versionen eingefroren, was das flexible Lizenzmodell untergräbt, auf das sich Ihr Team bei der gemeinsamen Nutzung von Lizenzen stützt.
  • Unvorhersehbare Budgetplanung. Die Finanzabteilung bevorzugt eine pauschale, vorhersehbare Verlängerungslinie gegenüber einem überraschenden Kapitalantrag für eine teamweite Anschaffung. Maintenance verwandelt ein unvorhersehbares Risiko in geplante Betriebskosten, und Verlängerungen können über mehrere Jahre festgelegt werden, um das Budget weiter zu glätten.
  • Eingeschränkte Konformität und Sicherheitslage. Für viele Unternehmen ist der Einsatz nicht unterstützter Software nicht nur lästig, sondern stellt auch ein Problem hinsichtlich der Richtlinien oder bei Audits dar. Wenn man auf dem neuesten Stand bleibt, befindet sich das gesamte Team in einem gesicherten, gepatchten Bereich.
  • Datensystem-Integration verloren. Die Konnektoren, die BricsCAD mit Autodesk® Vault Pro oder Bentley ProjectWise® verbinden, sind im Rahmen des Maintenance-Vertrags kostenlos und ausschließlich für diesen verfügbar. Läuft der Vertrag ab, wird dieser Integrationsweg gesperrt.

Die Berechnung für die Admin-Version entspricht einfach der Solo-Version multipliziert mit der Anzahl Ihrer Lizenzen, mit dem Unterschied, dass sich das Wiederkaufrisiko und der Produktivitätsverlust verstärken, da sie alle gleichzeitig betreffen.

Wie man in der sicheren Zone bleibt

  • Betrachten Sie den Maintenane-Vertrag als Teil der Infrastruktur und nicht als optionales Extra. Er gehört in dieselbe Kategorie wie Ihre Betriebssystemlizenzen und Backups.
  • Verlängern Sie den Vertrag, bevor er ausläuft, und nicht erst, wenn Sie in einer Notlage sind. Die gesamte Kostenasymmetrie besteht gerade deshalb, weil es teuer ist, später auf die aktuelle Version aufzurüsten. Auf dem neuesten Stand zu bleiben, ist hingegen günstig.
  • Nutzen Sie mehrjährige Vertragsverlängerungen , um die Preise festzuschreiben und die jährliche Entscheidung komplett zu vermeiden. (Wenden Sie sich an Ihren lokalen Partner oder an den Vertrieb, um mehr zu erfahren.)
  • Administratoren: Überprüfen Sie Ihre Lizenzen. Finden Sie heraus, welche Lizenzen im Maintenance-Vertrag enthalten sind und welche nicht, und konsolidieren Sie diese, bevor es zu einer Fragmentierung kommt. Sie können aktive Lizenzen und Supportverträge über Ihr BricsCAD-Konto verwalten.

Das Fazit

Der BricsCAD Maintenance-Vertrag ist eigentlich keine Gebühr für Support und Upgrades. Es ist ein geringer Preis dafür, dass Sie später keine größere, ungelegenen Anschaffung tätigen müssen und dass Ihre Tools auch in Zukunft sicher und kompatibel bleiben. Wenn Sie darauf verzichten, sparen Sie heute zwar einen bekannten kleinen Betrag, müssen dafür aber morgen einen unbekannten größeren Betrag ausgeben. Ob für einen oder tausend Lizenzplätze, das ist ein schlechter Tausch.

Wenn Sie sich über den Status Ihrer Lizenzen nicht sicher sind, überprüfen Sie Ihren Maintenance\-Status in Ihrem Konto oder besprechen Sie Ihre aktuelle BricsCAD-Konfiguration mit Ihrem Team, bevor Ihre Version das Upgrade-Fenster verlässt. Das ist die Grenze, auf deren falscher Seite man nicht stehen möchte, wenn die benötigte Version erscheint.

Sie sind noch kein BricsCAD-Anwender? Holen Sie sich die Software \(mit Maintenance\-Vertrag\) noch heute!