Teams bemerken nicht immer, wenn ihre Dateiverwaltung anfängt, Probleme zu verursachen. Das kann allmählich geschehen. Eine Zeichnung wird vorsichtshalber kopiert. Jemand arbeitet lokal, um Konflikte zu vermeiden. Die Referenzen werden nicht mehr ordnungsgemäß aktualisiert. Und irgendwann weiß niemand mehr ganz genau, welche Version die richtige ist. Das ist oft der Moment, in dem man sich nach einer Lösung wie ProjectWise® umsieht.

Aber natürlich ist die Installation eine Sache. Die Arbeit mit dem Programm in BricsCAD, ohne sich selbst auszubremsen oder das Team zu verwirren, ist eine ganz andere. Deshalb haben wir unseren ProjectWise® für BricsCAD\-Kurs entwickelt.

Worum geht es in diesem Kurs?

ProjectWise® (von Bentley Systems) führt eine Struktur in die Verwaltung von Zeichnungen und Dokumenten ein. Anstatt auf Festplatten oder in freigegebenen Ordnern zu liegen, befinden sich die Dateien in einer kontrollierten Umgebung, in der Zugriffe, Versionen und Änderungen protokolliert werden. Innerhalb von BricsCAD ist dieses System direkt in Ihren Arbeitsablauf integriert. Sie wechseln nicht das Tool, sondern arbeiten einfach anders.

Der Kurs konzentriert sich auf diesen Wandel und darauf, was sich in Ihrer täglichen Arbeit ändert, sobald ProjectWise® eingeführt ist.

1. Vorbereitung

Der erste Schritt ist unkompliziert: die Integration installieren und sicherstellen, dass alles ordnungsgemäß mit Ihrer ProjectWise® Umgebung verbunden ist. Aber auch hier kommt es auf die kleinen Details an, darunter Versionsübereinstimmung und Systemvoraussetzungen sowie das Wissen, wo die einzelnen Elemente in BricsCAD angezeigt werden. Der Kurs führt Sie Schritt für Schritt durch diesen Vorgang, damit Sie keine Zeit mit der Fehlersuche bei etwas verlieren, das eigentlich problemlos funktionieren sollte.

2. Das Verhalten von ProjectWise® verstehen

Bevor Sie mit dem Öffnen und Bearbeiten von Dateien beginnen, sollten Sie sich ein klares Bild davon machen, wie ProjectWise® damit umgeht. Der Kurs stellt den ProjectWise Explorer® vor und erklärt, wie er mit BricsCAD verbunden wird, einschließlich Authentifizierung und Datenquellen. Vor allem aber wird erläutert, was Dateistatus in der Praxis bedeuten. Ob eine Datei ausgecheckt, von jemand anderem gesperrt oder zur Bearbeitung verfügbar ist, hat direkten Einfluss darauf, was Sie als Nächstes tun können und sollten.

Genau hier kann es zu Verwirrung kommen, und hier lassen sich Probleme am einfachsten vermeiden, wenn man von Anfang an alles richtig macht.

3. Arbeiten mit Dokumenten innerhalb des Systems

Das Öffnen einer Zeichnung aus ProjectWise® ist nicht dasselbe wie das Öffnen aus einem lokalen Ordner. Sie lernen, wie Sie direkt aus der Datenbank auf Dateien zugreifen, wie Sie effizient nach ihnen suchen und wie Sie deren Eigenschaften verwalten, damit andere verstehen, womit sie arbeiten.

Die Versionsverwaltung wird ebenfalls anders gehandhabt, und der Kurs zeigt, wie man Aktualisierungen vornimmt, ohne den Überblick über frühere Iterationen zu verlieren.

4. Dateien importieren und versenden

Das Importieren und Exportieren von Dateien klingt einfach, muss aber in einer verwalteten Umgebung sorgfältig gehandhabt werden. Der Kurs zeigt, wie man Dokumente in ProjectWise® so importiert, dass sie strukturiert und nachvollziehbar bleiben, und wie man sie bei Bedarf exportiert, ohne Verknüpfungen zu unterbrechen oder den Kontext zu verlieren. Es geht weniger um die Befehle selbst, sondern vielmehr darum, die Konsistenz im gesamten Projekt zu wahren.

5. Referenzen und geteilte Inhalte im Griff behalten

Sobald mehrere Zeichnungen voneinander abhängen, kann es schnell zu Problemen kommen. Sie erfahren, wie Sie in ProjectWise® gespeicherte externe Referenzen anhängen und auf dem neuesten Stand halten, damit alle mit denselben Informationen arbeiten. Gleiches gilt für gemeinsam genutzte Elemente wie Blöcke, bei denen die Konsistenz über verschiedene Dateien hinweg wichtiger ist, als es zunächst scheinen mag. Das Ziel dabei ist, die Prozesse zum Laufen zu bringen und sicherzustellen, dass sie auch im Laufe des Projekts reibungslos funktionieren.

6. Abgleich der Zeichnungsdaten mit den Projektdaten

Manuelle Aktualisierungen werden leicht übersehen, insbesondere in Titelblöcken und Metadaten. Der Kurs bietet eine Einführung in den Attributaustausch, durch den Zeichnungsinformationen und ProjectWise®-Eigenschaften aufeinander abgestimmt bleiben. Anstatt dieselben Felder an mehreren Stellen zu aktualisieren, arbeiten Sie mit einem System, das sie synchronisiert. Dies ist eine kleine Verbesserung, die einen erheblichen Teil der Routinearbeit eliminiert.

7. Strukturierte Verwaltung von Plansätzen

Bei größeren Projekten ist die Planung genauso wichtig wie die Zeichnungen selbst. Mit dem Plansatz-Manager von BricsCAD lernen Sie, wie Sie Plansätze in der ProjectWise®-Datenbank erstellen und verwalten, wie Sie diese richtig strukturieren und wie Sie Ansichten einheitlich platzieren. Anstatt die Plansätze als isolierte Dateien zu behandeln, werden sie Teil der Projektumgebung.

Was sind die Vorteile für Sie?

Am Ende des Kurses wissen Sie, wo Sie die relevanten Tools finden und verstehen, wie Sie in einer gemeinsamen Umgebung arbeiten können, ohne Probleme für sich oder Ihr Team zu verursachen. Dies führt zu weniger Versionskonflikten, einer klareren Zuordnung der Verantwortlichkeiten für Änderungen und weniger Zeitaufwand dafür, herauszufinden, wo sich Dinge befinden oder ob sie auf dem neuesten Stand sind.

Der Kurs ist zum Selbststudium konzipiert, sodass Sie ihn ganz nach Ihrem eigenen Zeitplan durchführen und sich auf die Teile konzentrieren können, die für Ihre Arbeit am relevantesten sind. Am Ende erwartet Sie zudem ein Abschlusszertifikat.

Abschließender Gedanke

Die ProjectWise®-Integration verbessert Ihre Zeichnungen nicht. Sie beseitigt vielmehr die Unsicherheiten im Zusammenhang mit ihnen, beispielsweise wer an was arbeitet und welche Version die aktuellste ist Dieser Kurs hilft Ihnen dabei, Ihr Ziel zu erreichen, ohne den Prozess unnötig zu komplizieren.

Melden Sie sich für den ProjectWise\-Kurs für BricsCAD an und machen Sie sich noch heute mit der Arbeit in einer verwalteten Projektumgebung vertraut. Und vergessen Sie nicht, auch den Rest des Lernkatalogs zu erkunden.