Quer você possua uma única licença do Octave BricsCAD ou gerencie cem licenças, a decisão fundamental é a mesma: um pequeno custo previsível agora, ou um custo maior e imprevisível mais tarde.

Deixar de renovar a licença de Manutenção BricsCAD pode parecer uma maneira fácil de cortar gastos com o orçamento do software. Se você não pagar durante um ano, o item da fatura desaparece. Nada quebra na manhã seguinte. Sua licença perpétua ainda está válida e seus desenhos estão todos lá. O trabalho continua. Mas esta é uma falsa economia de recursos. O custo de expirar a Manutenção pode não se manifestar na forma de uma fatura que chega no dia do cancelamento. Mas quando a conta finalmente chega, geralmente é maior e na pior hora possível.

Vamos fazer as contas.

O que o fato de expirar realmente faz (e o que não faz)

Uma licença permanente significa que você possui a versão que comprou, por tempo indeterminado. Deixar a Manutenção do BricsCAD expirar não desliga o seu software. O que você perde é tudo o que mantém esse software seguindo em frente:

  • Atualizações para versões mais recentes do BricsCAD.
  • Suporte especializado vindo da equipe técnica da BricsCAD.
  • A possibilidade de influenciar o mapa estratégico por meio de solicitações de recursos e problemas registrados.
  • Conectores PLM/PDM gratuitos, desenvolvidos pela Octave. Se sua equipe integra o BricsCAD com o Autodesk® Vault Pro ou o Bentley ProjectWise®, esses conectores são um benefício exclusivo pela Manutenção.
  • Para licenças de Rede/flutuantes, o plano de Manutenção mantém a flexibilidade.

Assim, no dia seguinte ao expirar a Manutenção, as licenças ficam congeladas na versão atual sem suporte. A partir daí, a lacuna só aumenta, e é aí que reside o verdadeiro custo.

A janela de atualização de 3 versões

A partir de 2026, somente as três versões anteriores mais recentes do BricsCAD (V23-V25) permanecem elegíveis para Upgrades. (Você já viu todos os novos recursos da V26?) Esse detalhe pode transformar uma renovação não realizada em uma nova recompra. Mantenha o software atual (em Manutenção) e você estará sempre dentro desse período. Deixe sua versão expirar, e o caminho para a atualização será encerrado.

Assim que expirar a licença, com a versão ficando antiga, não é possível renovar a Manutenção para recuperar o atraso; somente comprar uma licença nova. A "economia" dos anos que você pulou é anulada, e ainda sobra.

Faça as contas

Insira o nível do seu produto e o preço atual; o formato do resultado não muda. Suponha que você utilize o BricsCAD Pro, e que a renovação da Manutenção custe o valor anual divulgado. Comparar dois caminhos ao longo de alguns anos:

Caminho A: Manter em Manutenção. Você paga a renovação anualmente. Em contrapartida, você estará sempre na versão mais recente, sempre dentro do período de atualização e sempre com suporte. Custo é previsível e fixo. Nunca há um momento em que seja forçado a uma compra grande, não planejada.

Caminho B: Ignorar a Manutenção, para economizar no ano. Você pula a renovação e põe no bolso a economia. Durante algum tempo, nada acontece. Então, chega a versão que você precisa — um novo recurso que elimina uma etapa tediosa, uma correção que você estava esperando ou compatibilidade com um novo Sistema Operacional ou formato de arquivo que um cliente lhe envia. Você tenta atualizar e descobre que sua versão já ultrapassou o período de três versões permitidas. Agora, a única solução é adquirir uma licença nova, que custa várias vezes o valor da renovação de manutenção que você deixou de pagar. Suas "economias" foram reais no primeiro ano, e desapareceram aos poucos.

A armadilha não está no preço da Manutenção. É que ao deixar expirar a Manutenção, isto transforma um pequeno custo regular em um grande custo irregular, e elimina o controle sobre quando esse alto custo vai acontecer.

Custos que não aparecem na fatura

A recompra é a opção mais óbvia. Os custos mais discretos costumam ser maiores:

  • Desvio de segurança e compatibilidade. Quando seu Sistema Operacional segue adiante— como o final do suporte para o Windows 10, por exemplo — softwares CAD desatualizados param de receber as atualizações que os mantêm seguros e funcionando suavemente. Ficar para trás pode significar acumular riscos, já que as falhas de segurança são corrigidas quando os softwares são atualizados.
  • Perda de produtividade. Cada versão inclui recursos e melhorias que reduzem o tempo gasto em tarefas diárias. Manter uma versão antiga significa pagar por esse tempo perdido todos os dias, com fluxos de trabalho mais lentos. Esse custo não aparece como um número no balanço patrimonial, mas é real no calendário.
  • Falta de suporte. O momento em que você mais precisa de ajuda é no uso corrente do software. Clientes com Manutenção têm acesso ao suporte especializado; sem este, você fica por conta própria.
  • Sem poder contribuir com a melhoria do software. A Manutenção ativa permite que você registre solicitações de recursos e problemas, para que as equipes de produto os revisem e considerem. Se renunciar a essa posição, vai perder seu lugar à mesa.

Lendo isso como usuário solo

Se for sua a licença, a decisão visa principalmente evitar uma surpresa desagradável. A renovação é um valor anual conhecido, modesto, que você usa para se planejar. A alternativa é arriscar e torcer para que você não precise de uma versão mais recente antes que a atual fique obsoleta. Renovar é a opção mais barata, exatamente o que se espera da infraestrutura.

Estou lendo isso como administrador de licenças de equipe

Em grande escala, todos os efeitos acima se multiplicam. E surgem alguns novos:

  • Fragmentação de versões. Assentos que expiram em momentos diferentes derivam para versões diferentes. Agora sua equipe não consegue compartilhar arquivos internamente de forma confiável, as ferramentas personalizadas se comportam de maneira inconsistente e "qual versão você está usando?" se torna uma pergunta diária. Um parque de licenças com Manutenção em dia no BricsCAD é um conjunto de licenças que utiliza a versão atual do sistema.
  • A quebra no licenciamento da Rede. Licenças de Rede/flutuantes estão vinculadas à Manutenção. Deixar a licença expirar congela as versões e prejudica o modelo de licenciamento flexível do qual sua equipe depende para compartilhar assentos.
  • Orçamento imprevisível. A área de Finanças prefere uma linha de renovação estável e previsível, em vez de uma solicitação inesperada para a recompra do parque de licenças inteiro. A Manutenção transforma um risco imprevisível em um custo operacional planejado, e as renovações podem ser garantidas por vários anos para suavizar ainda mais o orçamento.
  • Enfraquecimento na conformidade e na segurança. Para muitas organizações, executar software sem suporte é inconveniente, além de representar um problema de política ou auditoria. Manter-se atualizado garante que todo o parque de licenças permaneça dentro do território coberto e instalado.
  • Perda de integração com sistemas de dados. Os conectores que ligam o BricsCAD ao Autodesk® Vault Pro ou ao Bentley ProjectWise® são gratuitos e exclusivos da assinatura com Manutenção. Deixar expirar a Manutenção encerra o caminho da integração.

A versão administrativa do cálculo é simplesmente a versão individual multiplicada pelo número de assentos, exceto pelo risco de recompra e a queda na produtividade que se acumulam, porque afetam todos ao mesmo tempo.

Como permanecer na zona segura

  • Trate a Manutenção como infraestrutura, não como um custo opcional. Esta pertence à mesma categoria mental que suas licenças de Sistema Operacional e Backups.
  • Renove antes de expirar, não depois que já estiver em apuros. Toda essa assimetria de custos existe porque recuperar o atraso posteriormente fica mais caro. Manter-se atualizado é o mais barato.
  • Utilize renovações pluri-anuais para garantir preços fixos e eliminar a decisão anual. (Faça contato com sua Revenda local ou com a equipe de vendas para mais informação.)
  • Administradores: verifiquem suas licenças. Saiba quais licenças estão em Manutenção, quais estão defasadas, e consolide-as antes que a fragmentação se instale. Você pode gerenciar licenças ativas e contratos de suporte a partir da sua conta BricsCAD.

Em resumo

Manutenção não é propriamente uma taxa para suporte e atualizações. É um pequeno preço a pagar para evitar uma compra maior mais adiante, e manter suas ferramentas seguras e compatíveis no futuro. Ignorar essa etapa economiza uma pequena quantia conhecida hoje, em troca de uma quantia maior desconhecida amanhã. Seja por um assento ou por mil, esse é um mau negócio.

Se você não tem certeza sobre o status das suas licenças, verifique o status da sua Manutenção na sua conta, ou revise sua configuração atual do BricsCAD com sua equipe antes que sua versão expire o período de atualização. Essa é a linha na qual você não quer estar do lado errado quando a versão que você precisa chegar.

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