Que vous possédiez une seule licence Octave BricsCAD ou gériez une centaine de postes, le questionnement est le même : « Préférez-vous engager des frais prévisibles et limités dès maintenant ou remettre la décision à plus tard au risque d'engendrer un coût supérieur de manière inopinée ? ».

Omettre de renouveler BricsCAD Maintenance peut sembler la solution la plus simple pour réduire votre budget alloué aux logiciels. En effet, si vous désactivez ce service le temps d'une année, votre facture s'allège instantanément. Le jour d'après, tout continue de fonctionner. Votre licence perpétuelle s’ouvre et vos dessins sont toujours là. Le travail se poursuit comme à l'accoutumée. Pour autant, ne vous leurrez pas. Le véritable coût du renoncement à la maintenance n'est pas immédiat. L'addition, parfois plus salée que prévu, vous prend souvent au dépourvu.

Faisons le calcul.

Conséquences de l'interruption de la maintenance

L'acquisition d'une « licence perpétuelle » signifie que vous êtes propriétaire de la version achetée pour une durée indéterminée. L'expiration de BricsCAD Maintenance n'a aucun effet sur le fonctionnement du logiciel. Par contre, vous renoncez à faire évoluer votre logiciel et devrez continuer :

  • sans les mises à niveau vers les versions plus récentes de BricsCAD ;
  • sans le support prodigué par les experts BricsCAD ;
  • sans possibilité d'influencer la feuille de route en envoyant des demandes de fonctionnalités ou en signalant les problèmes ;
  • sans les connecteurs PLM/PDM Octave gratuits nécessaires pour intégrer Autodesk® Vault Pro ou Bentley ProjectWise® à BricsCAD, car ceux-ci sont exclusivement réservés aux utilisateurs sous contrat de maintenance ;
  • sans la flexibilité offerte par le plan de maintenance pour les licences réseau/flottantes.

Une fois la maintenance expirée, vous dites adieu aux mises à jour et au support. L'écart commence alors à se creuser, et c’est là que le bât blesse.

Une fenêtre d'éligibilité limitée

Depuis 2026, seules les 3 dernières versions de BricsCAD peuvent être mises à niveau. (N'hésitez pas à consulter la page Nouveautés de la V26.) Le non-renouvellement de la maintenance peut donc se solder par un rachat complet. Restez à jour (ou renouvelez la maintenance) pour ne jamais quitter cette fenêtre d'éligibilité. Si votre version frôle l'obsolescence, n'attendez pas de vous retrouver au pied du mur sans mise à niveau disponible.

Une fois hors de cette fenêtre, tout renouvellement devient impossible. La seule option pour rester dans la course consiste à acquérir une nouvelle licence au plein tarif. Les « économies » réalisées le temps d'une année (ou deux) se dissipent alors à mesure que les coûts se multiplient.

Un choix calculé

Sélectionnez l'édition qui vous convient et consultez le tarif actuel : le résultat est le même. Si vous utilisez BricsCAD Pro, le renouvellement de la maintenance coûte à peu près le tarif annuel affiché. Comparez ces deux scenarii sur plusieurs années :

Scenario n°1 : Renouveler la maintenance. Vous renouvelez BricsCAD Maintenance chaque année. En échange, vous utilisez toujours la dernière version et restez éligible aux mises à niveau et au support. Le coût est prévisible et stable. À aucun moment, vous ne devez dépenser une somme importante de manière imprévue.

Scénario n°2 : Ignorer le renouvellement pour une année. Vous décidez de ne pas renouveler votre contrat pour réaliser quelques économies. Dans un premier temps, rien ne change. Puis, une version dont vous avez besoin fait son apparition, avec une nouvelle fonctionnalité qui supprime une étape fastidieuse, une correction que vous attendiez ou simplement une garantie de compatibilité avec un nouveau système d’exploitation ou un nouveau format de fichier qu'un client vous envoie. Vous voulez alors mettre votre licence à niveau mais réalisez que votre version n'est plus éligible, car obsolète. Désormais, votre seule et unique option consiste à racheter une nouvelle licence à un coût bien plus élevé que les frais de renouvellement de la maintenance. Vos « économies » ont été effectives pendant un an mais se sont diluées en un seul après-midi.

Le piège n’est pas tant le coût de la maintenance, mais le fait que son interruption transforme un moindre frais récurrent en un coût significatif et irrégulier, pouvant survenir à tout moment.

Les coûts invisibles

Le rachat d'une licence est une dépense évidente. Mais les coûts cachés sont encore plus élevés :

  • Risques relatifs à la sécurité et la compatibilité : À chaque évolution du système d’exploitation (comme la fin du support de Windows 10), les anciens logiciels de CAO cessent de recevoir les mises à jour qui assurent l'intégrité des données et le bon fonctionnement du système. Les menaces pullulent lorsque le retard s'accumule, car les mises à jour veillent à pallier les failles de sécurité.
  • Perte de productivité : Chaque version intègre des fonctionnalités et des améliorations qui réduisent le délai d'exécution des tâches quotidiennes. Utiliser une version caduque revient à augmenter les dépenses pour compenser le temps perdu, chaque jour, dans des flux de travail plus lents. Ce coût n’apparaît pas noir sur blanc sur le bilan, mais il a un véritable impact sur le calendrier.
  • Absence de support : Vous avez souvent le plus besoin d'aide à mi-projet. Les clients de BricsCAD Maintenance ont accès au support prodigué par nos experts. Sans ce service, vous êtes livré à vous-même.
  • Aucune influence sur la feuille de route : Avec un contrat de maintenance, vous pouvez envoyer des demandes de fonctionnalités et signaler les problèmes afin que les équipes produit les examinent et les corrigent. Sans cette option, votre voix ne résonne plus aussi fort.

Pour les utilisateurs uniques

La licence, tout comme la décision, vous appartient. Mieux vaut donc éviter les mauvaises surprises. Le prix du renouvellement annuel est modeste, prévisible et donc planifiable. L'alternative consiste à parier que vous n’aurez pas besoin d’une version plus récente avant que la vôtre n'expire. Renouveler BricsCAD Maintenance est un choix peu coûteux et sans originalité, mais c'est un gage de viabilité pour votre infrastructure.

Pour les administrateurs de licences d'une équipe ou d'une entreprise

À grande échelle, tous les effets déjà cités prennent une plus grande ampleur, tandis que de nouveaux obstacles se présentent :

  • Fragmentation des versions : Sans contrat de maintenance pour maintenir à jour les licences, la multiplicité des versions utilisées s'accentue à chaque nouvelle échéance. La fiabilité du partage de fichiers au sein de votre équipe s'en trouve compromise, les outils personnalisés se comportent de manière incohérente, et la question « quelle version utilisez-vous ? » est sur toutes les lèvres. Un parc logiciel bénéficiant de BricsCAD Maintenance utilise une seule et même version récente.
  • Licence réseau rigidifiée : Les licences flottantes/réseau sont étroitement liées à la maintenance. Toute interruption fige les versions en l'état et sape le modèle de licences flexibles dont votre équipe a besoin pour partager les postes.
  • Gestion budgétaire imprévisible : En gestion financière, une ligne de renouvellement stable et prévisible est toujours préférable à une dépense imprévue lié à un rachat à l'échelle du parc logiciel. La maintenance transforme un risque imprévisible en un coût d’exploitation planifié. De plus, les renouvellements peuvent être verrouillés sur plusieurs années pour simplifier la gestion budgétaire.
  • Conformité et sécurité fragilisées : Pour de nombreuses organisations, utiliser un logiciel non pris en charge est contraignant, et peut enfreindre certaines politiques ou audits. Les mises à niveau garantissent que le parc logiciel est déployé dans un environnement entièrement pris en charge et régulièrement corrigé.
  • Absence d'intégration avec les systèmes de données d'entreprise : Les connecteurs reliant BricsCAD à Autodesk® Vault Pro ou Bentley ProjectWise® sont gratuits avec la maintenance, et uniquement dans ce cas. Toute interruption de votre contrat résiliera l'accès à ces intégrations.

Pour calculer les frais de maintenance, il suffit de multiplier le tarif de la version solo par le nombre de postes requis, ce qui vous épargne le risque de rachats de licences et le coût de la perte de productivité qui affecte tous les membres de l'équipe.

Conseils pratiques pour une couverture efficace

  • Considérez la maintenance comme votre infrastructure, plutôt que comme une extension optionnelle. Elle doit revêtir la même importance que vos licences et sauvegardes de SE.
  • Renouvelez avant la date d'expiration pour éviter les mauvaises surprises. Rattraper son retard est un processus onéreux, ce qui explique l'asymétrie des coûts. Rester à jour, en revanche, est abordable.
  • Souscrivez des renouvellements pluriannuels pour stabiliser les prix et automatiser la reconduite du contrat pour la période souscrite. (Contactez votre revendeur local ou notre équipe commerciale pour plus d'informations.)
  • Auditez vos postes pour mieux administrer vos licences. Contrôlez les licences couvertes ou non par la maintenance, et consolidez votre parc avant que la fragmentation ne s’installe. Vous pouvez gérer les licences actives et les contrats de support depuis votre compte BricsCAD.

Résultat final

La maintenance n’est pas qu'un frais additionnel pour le support et les mises à niveau. C’est un petit forfait à payer pour éviter une dépense dispendieuse et malvenue à l'avenir qui vous garantit des outils constamment sécurisés et compatibles. Ignorer la maintenance permet d’économiser un montant infime aujourd'hui, au risque de devoir déverser une somme considérable et imprévue demain. Pour un ou mille postes, c'est un pari hasardeux.

Pour plus d'informations sur votre couverture, n'hésitez pas à consulter l'état de la maintenance sur votre compte ou examinez votre configuration actuelle de BricsCAD avec votre équipe avant que votre version ne devienne obsolète et ne soit plus éligible aux mises à niveau. Renouvelez votre maintenance pour ne pas manquer la version que vous attendiez.

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