Niezależnie od tego, czy posiadasz pojedynczą licencję Octave BricsCAD, czy zarządzasz setką stanowisk, podstawowa decyzja jest taka sama: niewielki, przewidywalny koszt teraz lub nieprzewidywalny, wyższy koszt w przyszłości.

Pominięcie odnowienia umowy BricsCAD Maintenance może wydawać się prostym sposobem na zmniejszenie budżetu na oprogramowanie. Pewnego roku nie płacisz i pozycja znika. Następnego ranka nic się nie psuje. Twoja licencja wieczysta nadal jest aktywna i wszystkie Twoje rysunki są tam. Praca trwa. Ale to fałszywa oszczędność. Koszty zerwania umowy mogą nie zostać ujęte w formie rachunku otrzymanego w dniu anulowania. Ale kiedy już rachunek do nas dotrze, zazwyczaj jest wyższy i zostaje zapłacony w najgorszym możliwym momencie.

Zróbmy obliczenia.

Co tak naprawdę powoduje (a czego nie powoduje) wygaśnięcie

Licencja wieczysta oznacza, że jesteś właścicielem zakupionej wersji przez czas nieokreślony. Zaprzestanie prac konserwacyjnych BricsCAD nie spowoduje wyłączenia oprogramowania. Tracisz wszystko, co pozwala na rozwój oprogramowania:

  • Uaktualnienia do nowszych wersji BricsCAD.
  • Eksperckie wsparcie zespołu technicznego BricsCAD.
  • Możliwość wpływania na plan działania poprzez prośby o dodanie funkcji i zgłaszanie problemów.
  • Darmowe złącza PLM/PDM zbudowane w systemie Octave. Jeśli Twój zespół integruje BricsCAD z Autodesk® Vault Pro lub Bentley ProjectWise®, te wtyczki będą korzyścią dostępną wyłącznie w ramach pakietu Maintenance.
  • W przypadku licencji sieciowych/pływających plan konserwacji zapewnia elastyczność.

A zatem następnego dnia po Twoim upadku pozostajesz w bezruchu, bez wsparcia. Od tego momentu przepaść tylko się powiększa i to właśnie tam kryje się prawdziwy koszt.

Okno aktualizacji 3 wersji

Od 2026 roku aktualizacje będą możliwe tylko dla trzech najnowszych wersji BricsCAD. (Widziałeś już wszystkie nowe funkcje w wersji 26?) Ten szczegół może sprawić, że pominięte odnowienie stanie się ponownym zakupem. Bądź na bieżąco (lub pozostań w trybie konserwacji), a zawsze znajdziesz się w tym oknie. Gdy Twoja wersja się zestarzeje, ścieżka aktualizacji zostanie zamknięta.

Po wyjściu z okna nie odnawiasz już subskrypcji Maintenance, aby nadrobić zaległości; kupujesz nową licencję w pełnej cenie. „Oszczędności” z roku (lub dwóch), które pominąłeś, przepadają, a nawet znikają.

Odróbmy matematykę

Wystarczy podać własny poziom produktu i aktualne ceny, a kształt wyniku się nie zmieni. Załóżmy, że używasz BricsCAD Pro i koszt odnowienia subskrypcji wynosi mniej więcej tyle, ile podana stawka roczna. Porównaj dwie ścieżki na przestrzeni kilku lat:

Ścieżka A: Pozostań z pakietem Maintenance. Opłatę za odnowienie płacisz każdego roku. W zamian zawsze korzystasz z najnowszej wersji, zawsze jesteś w oknie aktualizacji i masz zapewnione wsparcie techniczne. Koszt jest przewidywalny i stały. Nigdy nie ma sytuacji, w której jesteś zmuszony dokonać dużego, nieplanowanego zakupu.

Ścieżka B: Usterka pozwalająca zaoszczędzić rok. Pomijasz jedno odnowienie i oszczędzasz. Przez chwilę nic się nie dzieje. Następnie pojawia się wersja, której potrzebujesz — nowa funkcja, która usuwa żmudny krok, poprawka, na którą czekałeś, lub po prostu wersja zgodna z nowym systemem operacyjnym lub formatem pliku przesłanym przez klienta. Próbujesz dokonać aktualizacji i dowiadujesz się, że Twoja wersja przekroczyła już limit trzech wersji. Teraz jedyną drogą jest zakup nowej licencji, której koszt jest wielokrotnością kosztu odnowienia licencji konserwacyjnej, którego nie kupiłeś. Twoje „oszczędności” były realne przez rok, a potem zniknęły w jedno popołudnie.

Pułapką nie jest cena pakietu Maintenance. Dzieje się tak, ponieważ wskutek upływu terminu płatności mały, powtarzający się koszt staje się dużym, nieregularnym kosztem, co pozbawia Cię kontroli nad tym, kiedy ten koszt wystąpi.

Koszty, które nie pojawiają się na fakturze

Dokupienie jest oczywiste. Bardziej dyskretne koszty są często wyższe:

  • Zmiany w zakresie bezpieczeństwa i kompatybilności. Gdy system operacyjny się zmienia — na przykład gdy kończy się wsparcie techniczne systemu Windows 10 — przestarzałe oprogramowanie CAD przestaje otrzymywać aktualizacje, które zapewniają jego bezpieczeństwo i płynne działanie. Pozostawanie w tyle może oznaczać kumulację ryzyka, ponieważ luki w zabezpieczeniach są łatane przy użyciu nowszego oprogramowania.
  • Utrata produktywności. Każda wersja zawiera funkcje i udoskonalenia, które skracają czas wykonywania codziennych zadań. Korzystanie ze starej wersji oznacza codzienne płacenie za stracony czas w ramach wolniejszych przepływów pracy. Koszt ten nie pojawia się jako liczba w bilansie, ale jest bardzo realny w arkuszu czasu pracy.
  • Brak wsparcia. Moment, w którym najbardziej potrzebujesz pomocy, to środek terminu. Klienci korzystający z usług konserwacyjnych mają dostęp do wsparcia ekspertów; bez niego są zdani tylko na siebie.
  • Nie mamy wpływu na plan działania. Pakiet Maintenance umożliwia rejestrowanie próśb o dodanie funkcji i problemów, które zespoły produktowe przeglądają i rozważają. Jeśli to zrobisz, oddasz swoje miejsce przy tym stole.

Czytam to jako użytkownik solo

Jeśli chodzi o prawo jazdy, decyzja ta jest przede wszystkim decyzją o uniknięciu przykrej niespodzianki. Odnowienie jest znaną, skromną, roczną kwotą, która pozwala na planowanie. Alternatywą jest założenie, że nie będziesz potrzebować nowszej wersji, dopóki obecna się nie zestarzeje. Odnawianie jest nudnym i tańszym wyborem, a nudy oczekujemy właśnie od infrastruktury.

Czytam to jako zespół lub administrator licencji korporacyjnej

W większej skali każdy z powyższych efektów się mnoży. I pojawiło się kilka nowych:

  • Fragmentacja wersji. Miejsca, które opadają w różnym czasie, przesuwają się w różne wersje. Teraz Twój zespół nie może w niezawodny sposób udostępniać plików wewnętrznie, niestandardowe narzędzia działają niespójnie, a pytanie „z jakiej wersji korzystasz?” staje się codziennym pytaniem. Flota w BricsCAD Maintenance to flota w jednej bieżącej wersji.
  • Zerwana licencja sieciowa. Licencje sieciowe/pływające są powiązane z pakietem Maintenance. Pozwolenie na wygaśnięcie licencji powoduje zamrożenie wersji i podważa elastyczny model licencjonowania, na którym opiera się zespół przy współdzieleniu stanowisk.
  • Nieprzewidywalne budżetowanie. Dział finansów preferuje płaską, przewidywalną linię odnawiania niż niespodziewane żądanie kapitału w przypadku odkupu całej floty. Pakiet Maintenance zmienia nieprzewidywalne ryzyko w planowany koszt operacyjny, a odnowienia można zablokować na wiele lat, aby jeszcze bardziej wyrównać budżet.
  • Osłabiona zgodność i postawa bezpieczeństwa. Dla wielu organizacji korzystanie z nieobsługiwanego oprogramowania jest uciążliwe, a także stanowi problem w kontekście polityki lub audytu. Dzięki aktualności systemów cała flota pozostaje na obsługiwanym i objętym łatkami terytorium.
  • Utrata integracji danych z systemem. Wtyczki łączące BricsCAD z Autodesk® Vault Pro lub Bentley ProjectWise® są bezpłatne w ramach pakietu Maintenance i dostępne wyłącznie w tym pakiecie. Gdy Maintenance wygaśnie, ta możliwość integracji zostanie zamknięta.

Wersja administracyjna obliczeń to po prostu iloczyn liczby miejsc w samolocie i liczby pasażerów, z wyłączeniem ryzyka ponownego zakupu oraz współczynnika oporu produktywności, ponieważ dotyczą one wszystkich jednocześnie.

Jak pozostać w strefie bezpieczeństwa

  • Traktuj pakiet Maintenance jako infrastrukturę, a nie jako opcjonalny dodatek. Należy je umieścić w tym samym mentalnym koszyku, co licencje na systemy operacyjne i kopie zapasowe.
  • Odnów umowę zanim wygaśnie, a nie gdy już utkniesz. Cała asymetria kosztów wynika z faktu, że późniejsze nadrabianie zaległości jest kosztowne. Bycie na bieżąco jest tanie.
  • Skorzystaj z wieloletnich odnowień , aby zablokować cenę i całkowicie zrezygnować z decyzji rocznych. (Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z lokalnym partnerem lub działem sprzedaży.)
  • Administratorzy: sprawdźcie swoje stanowiska. Dowiedz się, które licencje są w fazie pakietu Maintenance, które są w trakcie migracji, i skonsoliduj je, zanim dojdzie do fragmentacji. Aktywnymi licencjami i umowami wsparcia możesz zarządzać z poziomu swojego konta BricsCAD.

Podsumowanie

BricsCAD Maintenance nie jest tak naprawdę opłatą za wsparcie i aktualizacje. To niewielka cena, którą trzeba zapłacić, aby uniknąć późniejszego większego, nietrafionego zakupu oraz aby mieć pewność, że Twoje narzędzia będą bezpieczne i kompatybilne w przyszłości. Pominięcie tego pozwala zaoszczędzić dziś niewielką, znaną kwotę w zamian za nieznaną, większą kwotę jutro. Dla jednego stanowiska, czy dla tysiąca, to zły interes.

Jeśli nie masz pewności co do statusu swoich licencji, sprawdź status pakietu Maintenance na swoim koncie lub omów obecną konfigurację BricsCAD ze swoim zespołem, zanim Twoja wersja wygaśnie z okresu obowiązywania aktualizacji. To jest granica, po której nie chcesz się znaleźć, gdy otrzymasz wersję, której potrzebujesz.

Nie jesteś jeszcze użytkownikiem BricsCAD? Zamów już dziś \(z pakietem Maintenance\)!