Octave BricsCADライセンスを1本保有している場合でも、100ライセンス規模で管理している場合でも、本質的な判断は同じです。今、小さく予測可能なコストを負担するか、それとも将来、予測できないより大きなコストを負担するかです。

BricsCADメンテナンスの更新を見送ることは、ソフトウェア予算を削減する簡単な方法に見えるかもしれません。1年間更新費用を支払わなければ、そのコストは予算からなくなったように見えます。翌朝になっても、すぐに何かが動かなくなるわけではありません。永続ライセンスは引き続き起動でき、保存されている図面も失われることはありません。業務はそのまま継続できます。しかし、それは見せかけの節約にすぎません。契約を解約したその日に請求書という形でコストが発生するわけではないかもしれません。しかし、その代償が最終的に現れるときには、通常はより大きな負担となり、しかも最も都合の悪いタイミングで訪れます。

では、数字で見てみましょう。

契約失効の実際の影響（影響すること・しないこと）

永久ライセンスとは、購入したバージョンを無期限に所有できることを意味します。失われるのは、そのソフトウェアを進化させ続けるためのすべてです。例えば、新しいBricsCADバージョンへのアップグレードが受けられなくなります。

  • BricsCADの最新バージョンへのアップグレード。
  • BricsCADの技術チームによる専門的なサポート。
  • 機能リクエストや報告された問題を通じて、ロードマップに影響を与える能力。
  • Octave社製の無料PLM/PDMコネクタ。チームがBricsCADをAutodesk ® Vault ProまたはBentley ProjectWise ®と統合する場合、これらのコネクタは保守契約者のみが利用できる特典です。
  • ネットワークライセンス／フローティングライセンスの場合、メンテナンスプランによって柔軟性が維持されます。

つまり、期限切れになった翌日からは、サポートを受けられず、現在のバージョンで固定されてしまうということです。その後もギャップは拡大し続け、それが最終的に大きなコストとなって現れます。

3バージョン以内のアップグレード適用ルール

2026年以降は、BricsCADの最新3バージョンのみがアップグレードの対象となります。（バージョン26の新機能は全部ご覧になりましたか？ ）この条件により、更新を見送った結果、後にアップグレードではなく再購入が必要になることがあります。常に最新の状態を維持する（またはメンテナンス契約を継続する）ことで、常にその期間内に収まります。お使いのバージョンがサポート対象外になると、アップグレードの道は閉ざされます。

期限を過ぎると、メンテナンスを更新して遅れを取り戻すことはできなくなり、正規料金で新規ライセンスを購入することになります。1～2年買わずに節約したつもりでも、その節約額は帳消しになり、むしろマイナスになってしまう。

計算してみましょう

どの製品レベルや価格を前提にしても、結果の大筋は変わりません。例えば、BricsCAD Proを使用している場合、メンテナンスの更新費用は、公表されている年間料金とほぼ同額です。数年間にわたる2つの経路を比較する：

経路A：メンテナンスを継続する。 更新料は毎年お支払いいただきます。その代わりに、常に最新バージョンをご利用いただけ、常にアップグレード期間内であり、常にサポートを受けられます。費用は予測可能で一定です。予期せぬ高額な買い物を強いられるような状況は一切ありません。

選択肢B：1年間の費用を節約するために契約を失効させる。 更新を1回スキップすれば、その分の節約分が手に入ります。しばらくの間、何も起こらない。すると、やがてあなたに必要なバージョンが登場します。面倒な作業工程をなくしてくれる新機能だったり、ずっと待ち望んでいた不具合修正だったり、あるいは顧客から送られてくる新しいOSやファイル形式との互換性だったりします。アップグレードしようとしたところ、お使いのバージョンが3バージョン間のアップデート期間を過ぎてしまっていることがわかった。今となっては、唯一の解決策は新規ライセンスを取得することですが、その費用はあなたがスキップしたメンテナンス更新料の数倍にもなります。あなたの「貯蓄」は1年間は確かに存在したが、たった1日の午後で消え去ってしまった。

本当の落とし穴は、Maintenanceの価格そのものではないのです。契約が失効すると、少額の定期的な費用が高額の不定期費用に変わり、その費用が発生する時期を自分でコントロールできなくなるという点が問題なのです。

請求書に記載されていない費用

買い戻しが最も明白な選択肢だ。目立たないコストの方が、往々にして高額になる。

  • セキュリティと互換性の変動。 オペレーティングシステムがアップデートされると（例えば、Windows 10のサポートが終了するなど）、古いCADソフトウェアは、セキュリティを維持しスムーズに動作させるためのアップデートを受け取れなくなります。セキュリティ上の欠陥は最新のソフトウェアで修正されるため、対応が遅れるとリスクが蓄積される可能性がある。
  • 生産性の低下。 リリースごとに、日常業務にかかる時間を短縮する機能や改良点が盛り込まれています。古いバージョンを使い続けるということは、ワークフローの遅延という形で、毎日失われた時間分の代償を支払うことになる。このコストはバランスシートには数字として現れませんが、タイムシート（工数記録）には確実に表れます。
  • 支援の不足。 最も助けが必要なのは、締め切りの真っ只中だ。保守契約のお客様は専門家によるサポートを受けることができます。サポートを受けられない場合は、ご自身で解決するしかありません。
  • ロードマップ策定には一切関与できない。 Active Maintenanceを使用すると、製品チームが確認・検討する機能リクエストや問題点をログに記録できます。失効してしまうと、そのテーブルに着く席を手放すことになります。

個人ユーザーの立場でこれを読むと

それがあなた自身のライセンスであれば、その判断は主に『痛い不意打ち』を避けるためのものです。更新費用は、年間を通じて一定額で、計画を立てやすい金額です。もう一つの選択肢は、今使っているバージョンが古くなって使えなくなる前に新しいバージョンが必要にならないことに賭けることです。更新するのは地味で費用も抑えられる選択肢です。そして、インフラに求めるべきなのはまさにその『地味さ』なのです。

チームや企業のライセンス管理者の視点で見ると

規模が大きくなると、上記のあらゆる影響が増幅されます。そして、新たな課題もいくつか出てきます。

  • バージョンのばらつき。 異なる時期にライセンスが失効したユーザーは、次第に異なるバージョンを使うようになります。今や、チーム内でファイルを確実に共有できなくなり、カスタムツールは一貫性のない動作をし、「どのバージョンを使っていますか？」という質問が日常的に繰り返されるようになる。BricsCADメンテナンスを利用している組織なら、全ユーザーが同じ最新バージョンを利用できます。
  • ネットワークライセンスに不具合があります。 フローティングライセンス／ネットワークライセンスは、保守契約に紐づいています。ライセンスが失効すると、バージョン管理が停止し、チームがシートを共有するために利用している柔軟なライセンスモデルが損なわれます。
  • 予測不可能な予算編成。 財務部門は、全車両買い替えのための突発的な資本要求よりも、安定していて予測可能な更新ラインを好む。メンテナンスによって、予測不可能なリスクを計画的な運用コストに変えることができ、さらに複数年にわたる契約更新を行うことで、予算をより平準化できる。
  • コンプライアンスとセキュリティ体制の弱体化。 多くの組織にとって、サポート対象外のソフトウェアを使用することは不便であるだけでなく、ポリシーや監査上の問題にもなり得る。常に最新の状態を維持することで、艦隊全体がサポート対象かつパッチ適用済みの領域内に留まることができます。
  • データシステム統合が失われた。 BricsCADとAutodesk ® Vault ProまたはBentley ProjectWise ®を接続するコネクタは、メンテナンス契約に含まれており、無料で利用できます。失効すれば、その統合の道は閉ざされます。

管理者向けの計算式は、単純にソロ版の計算式に座席数を掛けたものです。ただし、再購入リスクと生産性低下の複合的な影響は全員に同時に影響するため、これらを考慮に入れる必要があります。

安全地帯にとどまる方法

  • メンテナンス管理はインフラストラクチャの一部として捉え、任意に追加できるものではないと考えるべきです。 それは、OSのライセンスやバックアップと同じように、意識的に管理すべきものです。
  • 資格を失う前に更新しましょう。資格を失ってからでは遅すぎます。 こうしたコストの非対称性が存在するのは、後から追いつくには費用がかかるからです。最新情報を入手するのは安価です。
  • 複数年契約の更新を利用する ことで価格を固定し、毎年更新するかどうかの判断を完全に不要にすることができます。（詳細については、お近くのパートナーまたは営業担当者にお問い合わせください。）
  • 管理者はライセンスの利用状況を確認しましょう。 どのライセンスがメンテナンス契約中で、どのライセンスが期限切れになりつつあるか把握し、断片化が始まる前に統合しましょう。BricsCADカウントから、有効なライセンスとサポート契約を管理できます。

結論

BricsCAD Maintenanceの料金は、サポートやアップグレードのための料金ではありません。後々、より高額でタイミングの悪い買い物をすることを避け、今後もツールを安全かつ互換性のある状態に保つためには、これは小さな代償と言えるでしょう。これをスキップすると、今日は少額の節約になるものの、明日はもっと大きな金額を節約することになります。規模の大小にかかわらず、それはコストに見合わない判断です。

ライセンスの状態が不明な場合は、アカウントでメンテナンス状況を確認するか、バージョンアップグレード期間が終了する前に、チームと現在のBricsCADの設定を確認してください。必要なバージョンが出たときに、更新しておけばよかったと後悔する側にはなりたくありません。

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