Les équipes ne remarquent pas toujours que leur gestion des fichiers commence à se dégrader. Le processus est graduel. D'abord, un dessin est copié en guise de sauvegarde. Puis, un collaborateur travaille localement pour éviter les conflits. Finalement, les références ne sont plus mises à jour correctement. Passé un certain cap, plus personne ne sait quelle est la bonne version. C'est souvent à ce moment-là que les collaborateurs choisissent de s'intéresser à un outil comme ProjectWise®.

Bien sûr, l'installer est une chose, mais l'utiliser dans BricsCAD sans ralentissement ou confusion pour votre équipe en est une autre. C'est pourquoi nous avons créé le module d'apprentissage ProjectWise® pour BricsCAD.

Contenu du module

ProjectWise® (de Bentley Systems) introduit une structure dans la gestion des dessins et des documents. Au lieu d'être stockés sur des disques ou dans des dossiers partagés, les fichiers évoluent dans un environnement contrôlé où l'accès, les versions et les modifications sont entièrement suivis. Dans BricsCAD, ce système s'intègre directement à votre flux de travail. Vous ne changez pas d'outil, vous travaillez simplement différemment.

Le module vous guide à travers cette transition en vous montrant comment ProjectWise® peut faire toute la différence dans votre travail quotidien.

1. Installation

La première étape est simple : installer l'intégration et confirmer la connexion à votre environnement ProjectWise®. Les petits détails sont déjà importants, y compris l'alignement des versions et les exigences système, ainsi que l'emplacement des éléments dans BricsCAD. Le module aborde toutes ces questions pour vous éviter de perdre du temps à dépanner une fonction qui devrait être intuitive.

2. Prise en main de ProjectWise®

Avant de commencer à ouvrir et à modifier des fichiers, vous devez comprendre comment ProjectWise® les traite. Le module présente le ProjectWise Explorer® : vous verrez comment le connecter à BricsCAD, procéder à l'authentification et accéder aux sources de données. Plus important encore, il explique le rôle pratique des états des fichiers. Le fait qu'un fichier soit extrait, verrouillé par une autre personne ou disponible pour l'édition a une incidence directe sur ce que vous pouvez et devez faire ensuite.

C'est à cette étape que la confusion peut s'immiscer mais qu'il est le plus facile de prévenir les problèmes en amont.

3. Prise en charge des documents dans le système

Ouvrir un dessin à partir de ProjectWise® ou d'un dossier local sont deux actions différentes. Vous apprendrez à accéder aux fichiers directement à partir de la base de données, à lancer une recherche rapide et à gérer leurs propriétés pour une collaboration claire et précise.

Le contrôle de versions est également différent. C'est pourquoi le module explique comment mettre à jour les fichiers sans perdre la trace des itérations précédentes.

4. Ajout et envoi de fichiers

L'importation et l'exportation de fichiers semblent simples, mais dans un environnement géré, certaines précautions sont à prendre. Le module montre comment ajouter des documents dans ProjectWise® en préservant la structure et la traçabilité, et comment les exporter au besoin sans rompre les liens ou perdre le contexte. Plutôt que de s'intéresser uniquement aux commandes, le module met l'accent sur le maintien de la cohérence dans l'ensemble du projet.

5. Contrôle des références et des contenus partagés

Dès que les dessins deviennent corrélés, les difficultés se multiplient. Vous verrez comment attacher des références externes stockées dans ProjectWise® et comment les maintenir à jour afin de garantir que chaque membre de l'équipe travaille avec les mêmes informations. Il en va de même des éléments partagés tels que les blocs. Assurer la cohérence de toutes ces ressources parmi les différents fichiers est bien plus important qu'il n'y paraît. Le but est d'assurer une fonctionnalité optimale tout au long du projet.

6. Alignement des données du dessin sur les données du projet

Il est facile de négliger les mises à jour manuelles, en particulier dans les blocs de titres et les métadonnées. Le module présente l'échange d'attributs, qui permet aux informations de dessin et aux propriétés de ProjectWise® de rester alignées. Au lieu de mettre plusieurs fois à jour les mêmes champs dans différents menus, vous utilisez un système qui les synchronise. Il s'agit d'une petite amélioration qui supprime une grande partie du travail répétitif.

7. Gestion des jeux de feuilles de manière structurée

Pour les projets plus importants, l'organisation devient tout aussi importante que les dessins eux-mêmes. En utilisant le Gestionnaire de jeux de feuilles de BricsCAD, vous apprendrez à créer et à gérer des jeux de feuilles dans la base de données ProjectWise®, à les structurer correctement et à placer harmonieusement les vues. Les jeux de feuilles ne sont plus traités comme de simples fichiers isolés, mais s'intègrent entièrement à l'environnement étendu du projet.

Bénéfices

À la fin du module, vous saurez où trouver les bons outils et comprendrez comment travailler dans un environnement partagé sans créer de frictions pour vous ou votre équipe. Résultat : moins de conflits de versions, une plus grande clarté sur les auteurs des modifications et un précieux gain de temps pour localiser les ressources du projet et vérifier qu'elles sont à jour.

Le module se déroule entièrement à votre rythme. Suivez-le en fonction de votre emploi du temps et concentrez-vous sur les parties les plus pertinentes pour votre travail. Un certificat d'achèvement vous sera délivré à la fin de votre apprentissage.

Considérations finales

L'intégration de ProjectWise® n'améliore pas vos dessins. Elle élimine l'incertitude environnante, en explicitant qui travaille sur quel fichier et quelle version est la plus récente. Ce module vous aide à y parvenir sans complexité ajoutée.

Suivez le module ProjectWise pour BricsCAD pour vous habituer à travailler dans un environnement de projet géré. N'hésitez pas à explorer le reste du Catalogue d'apprentissage.