Zespoły nie zawsze zauważają, kiedy ich zarządzanie plikami zaczyna się psuć. Może to następować stopniowo. Rysunek jest kopiowany na wszelki wypadek. Ktoś pracuje lokalnie, aby uniknąć konfliktów. Odsyłacze przestają się poprawnie aktualizować. I w pewnym momencie nikt nie jest całkowicie pewien, która wersja jest poprawna. Jest to często moment, w którym ludzie zaczynają patrzeć na coś takiego jak ProjectWise®.

Ale oczywiście instalacja to jedno. Praca z nim wewnątrz BricsCAD, bez spowalniania siebie lub dezorientowania zespołu, to kolejna kwestia. Właśnie dlatego stworzyliśmy nasz kurs ProjectWise® dla BricsCAD.

O czym jest ten kurs

ProjectWise® (od Bentley Systems) wprowadza strukturę do sposobu zarządzania rysunkami i dokumentami. Zamiast plików znajdujących się na dyskach lub współdzielonych folderach, znajdują się one w kontrolowanym środowisku, w którym dostęp, wersje i zmiany są śledzone. Wewnątrz BricsCAD system ten jest zintegrowany bezpośrednio z przepływem pracy. Nie zmieniasz narzędzi, po prostu pracujesz inaczej.

Kurs koncentruje się na tej zmianie i na tym, co zmienia się w codziennej pracy po wdrożeniu ProjectWise®.

1. Konfiguracja

Pierwszy krok jest prosty: instalacja integracji i upewnienie się, że wszystko jest prawidłowo połączone ze środowiskiem ProjectWise®. Ale nawet tutaj drobne szczegóły mają znaczenie, w tym wyrównanie wersji i wymagania systemowe, a także wiedza o tym, gdzie rzeczy pojawiają się w BricsCAD. Kurs przeprowadza przez to, aby nie tracić czasu na rozwiązywanie problemów, które powinny działać z łatwością.

2. Zrozumienie, jak zachowuje się ProjectWise®

Zanim zaczniesz otwierać i edytować pliki, musisz mieć jasny obraz tego, jak ProjectWise® je obsługuje. Kurs wprowadza ProjectWise Explorer® i sposób, w jaki łączy się on z BricsCAD, w tym uwierzytelnianie i źródła danych. Co ważniejsze, wyjaśnia, co oznaczają stany plików w praktyce. To, czy plik jest wyrejestrowany, zablokowany przez kogoś innego lub dostępny do edycji, ma bezpośredni wpływ na to, co możesz i powinieneś zrobić dalej.

W tym miejscu może zacząć się zamieszanie i najłatwiej jest uniknąć problemów, jeśli odpowiednio wcześnie podejmie się odpowiednie kroki.

3. Praca z dokumentami wewnątrz systemu

Otwieranie rysunku z ProjectWise® nie jest tym samym, co otwieranie go z folderu lokalnego. Dowiesz się, jak uzyskać dostęp do plików bezpośrednio z bazy danych, jak efektywnie je wyszukiwać i jak zarządzać ich właściwościami, aby inni rozumieli, z czym pracują.

Wersjonowanie jest również obsługiwane w inny sposób, a kurs pokazuje, jak dokonywać aktualizacji bez utraty śledzenia poprzednich iteracji.

4. Przynoszenie i wysyłanie plików

Importowanie i eksportowanie plików brzmi prosto, ale w zarządzanym środowisku musi być obsługiwane ostrożnie. Kurs pokazuje, jak wprowadzać dokumenty do ProjectWise® w taki sposób, aby zachować ich strukturę i możliwość śledzenia, a także jak eksportować je w razie potrzeby bez naruszania linków lub utraty kontekstu. Mniej chodzi o same polecenia, a bardziej o zachowanie spójności w całym projekcie.

5. Kontrolowanie referencji i udostępnianych treści

Gdy wiele rysunków jest od siebie zależnych, wszystko może się szybko rozsypać. Zobaczysz, jak dołączyć zewnętrzne odniesienia przechowywane w ProjectWise® i jak je aktualizować, aby wszyscy pracowali z tymi samymi informacjami. To samo dotyczy elementów współdzielonych, takich jak bloki, gdzie spójność między plikami ma większe znaczenie, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Celem jest sprawienie, by wszystko działało i działało w miarę rozwoju projektu.

6. Wyrównanie danych rysunku z danymi projektu

Ręczne aktualizacje są łatwe do przeoczenia, zwłaszcza w blokach tytułowych i metadanych. Kurs wprowadza wymianę atrybutów, która umożliwia dostosowanie informacji rysunkowych i właściwości ProjectWise®. Zamiast aktualizować te same pola w wielu miejscach, pracujesz z systemem, który utrzymuje je zsynchronizowane. Jest to niewielkie usprawnienie, które eliminuje znaczną ilość powtarzalnej pracy.

7. Zarządzanie zestawami arkuszy w uporządkowany sposób

W przypadku większych projektów organizacja staje się równie ważna jak same rysunki. Korzystając z Menedżera zestawów arkuszy BricsCAD, dowiesz się, jak tworzyć i zarządzać zestawami arkuszy w bazie danych ProjectWise®, jak prawidłowo je strukturyzować i jak umieszczać widoki w spójny sposób. Zamiast traktować zestawy arkuszy jako odizolowane pliki, stają się one częścią szerszego środowiska projektu.

Co z tego wynika

Pod koniec kursu będziesz wiedział, gdzie znaleźć odpowiednie narzędzia i zrozumiesz, jak pracować w środowisku współdzielonym bez powodowania tarć dla Ciebie lub Twojego zespołu. Spowoduje to mniej konfliktów wersji, jaśniejszą własność zmian i mniej czasu spędzonego na zastanawianiu się, gdzie są rzeczy lub czy są aktualne.

Kurs jest w pełni samodzielny, więc możesz przejść przez niego w sposób, który pasuje do Twojego harmonogramu i skupić się na częściach, które są najbardziej istotne dla Twojej pracy. Na końcu znajduje się również certyfikat ukończenia.

Końcowa myśl

Integracja ProjectWise® nie poprawia jakości rysunków. To, co robi, to usuwa niepewność wokół nich, na przykład kto nad czym pracuje i która wersja jest najbardziej aktualna. Ten kurs pomaga osiągnąć ten cel bez nadmiernego komplikowania procesu.

Weź udział w kursie ProjectWise for BricsCAD i zapewnij sobie większy komfort pracy w zarządzanym środowisku projektowym już dziś. I nie zapomnij zapoznać się z resztą katalogu edukacyjnego.